首先 未来办公的趋势  比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种社会责任。 其次 提高工作效率 相对与传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

重点是安全性。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

美格"Mger-MGWIP106"智能无纸化会议系统介绍
   
    无纸化会议系统是我公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，硬件配置包含双核处理器、多点电容触摸屏以及高分辨率真彩超薄数字液晶屏。触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
    无纸化会议终端系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

系统设计原则
保密性
随着国家信息化建设的不断推进，网络信息安全问题也越来越突出，逐渐引起了社会各界的广泛关注。在传统会议中，庞杂的信息需要投入大量的精力去处理。的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好。智能无纸化会议系统采用局域组网加密的方式，会议结束后文件不能保存，系统自动删除相关的会议资料。
环保性
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
先进性
本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
实用性
各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，本会议系统高度的集成，在PC的基础上，尽可能的减少了对硬件需求。本系统可充分满足会议室的常用需求，操作方便，维护简单，便于管理。
开放性
在满足客户当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。
集成性
系统设计中充分考虑各会议室会议系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
标准化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。
安全性
深刻理解学院内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在位的。
便利性
为适应学院内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对学院管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。
经济型
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。
扩充性
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例较大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。
无纸化会议系统软件主要功能及作用
1、无需单独配制服务器等硬件设备；
2、软件分成四个部份，分别是服务器软件、管理端软件、用户端软件、投影及大屏端软件，其中服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用，节省服务器等资源；
3、软件基于CS架构开发，保密性比BS架构更强；
4、 电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
5、 软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）
6、 座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
7、 参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）
8、 议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）
9、 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）
10、会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）
11、会议表决（记名投票和不记名投票，会以图表或以表格方式记录
12、信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）
13、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）